Política de Privacidade

Última atualização: 29 de setembro de 2026

Esta Política de Privacidade descreve como o OfficeBoss ("nós", "nosso sistema" ou "a plataforma"), coleta, usa, armazena e protege os dados pessoais de quem utiliza o sistema - os escritórios e profissionais que assinam o serviço ("Conta" ou "cliente") e os usuários que operam dentro de cada Conta ("colaboradores"). Esta política segue os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD).

1. Quem somos (controlador dos dados)

O OfficeBoss é operado por Camilo Mafra Dantas de Souza - CPF 007.382.884-03, pessoa física, com endereço profissional na Rua Santo Agostinho, 3293, Candelária, Natal/RN, CEP 59065-650. Para qualquer dúvida sobre esta política ou sobre o tratamento dos seus dados, entre em contato pelo e-mail officebossapp@gmail.com ou pelo WhatsApp (84) 99979-0279.

2. Quais dados coletamos

• Dados de cadastro da Conta: nome/razão social, CPF/CNPJ, e-mail, telefone, endereço e dados de pagamento (processados diretamente pelo Asaas, nosso processador de pagamentos - o OfficeBoss não armazena número completo de cartão de crédito).
• Dados de acesso: usuário, senha (armazenada de forma criptografada, nunca em texto puro) e registros técnicos de acesso (data/hora, endereço IP).
• Dados inseridos pelos próprios usuários durante o uso do sistema: informações de clientes, processos, serviços, movimentações, publicações, mensagens internas e arquivos anexados - dados de terceiros (os clientes dos nossos clientes) inseridos e geridos inteiramente pelo escritório que os cadastra, sob sua própria responsabilidade como controlador desses dados.

3. Integração com o Google Drive

O OfficeBoss oferece, de forma opcional, a conexão da Conta com o Google Drive do próprio escritório para guardar os arquivos de cada Serviço (procurações, petições, laudos, anexos). Essa integração usa o escopo OAuth drive.file do Google, que dá acesso apenas aos arquivos e pastas que o próprio OfficeBoss cria dentro da conta Google Drive do cliente - o sistema nunca enxerga, lista ou acessa nenhum outro arquivo já existente na Drive do usuário.

O uso dos dados obtidos através das APIs do Google pelo OfficeBoss segue a Google API Services User Data Policy , incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). Os arquivos enviados via OfficeBoss ficam armazenados na própria conta Google Drive do cliente (não em servidores do Google controlados pelo OfficeBoss), e quem pode visualizar ou baixar cada arquivo é decidido pelas mesmas regras de acesso já aplicadas a cada Serviço dentro do sistema. A conexão pode ser desfeita a qualquer momento pelo administrador da Conta, na tela de Parâmetros, revogando o acesso do OfficeBoss à Drive imediatamente.

4. Como usamos os dados

• Viabilizar o funcionamento do sistema contratado (execução de contrato, art. 7º, V, da LGPD);
• Processar cobranças e gerenciar a assinatura (execução de contrato);
• Enviar comunicações operacionais (confirmação de cadastro, avisos de cobrança, notificações de prazos e movimentações configuradas pelo próprio usuário);
• Cumprir obrigações legais e regulatórias, quando aplicável;
• Melhorar a plataforma a partir de métricas de uso agregadas e anonimizadas.

5. Compartilhamento com terceiros

Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com prestadores de serviço estritamente necessários para operar a plataforma, sempre limitados ao mínimo necessário:

• Asaas (processamento de pagamentos - PIX, cartão, boleto);
• Google (armazenamento de arquivos via Google Drive, somente para Contas que ativarem essa integração por opção própria);
• Provedores de infraestrutura e e-mail necessários para hospedar o sistema e enviar comunicações.

6. Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração ou vazamento, incluindo criptografia de senhas, conexão HTTPS em todo o sistema e controle de acesso por Conta/colaborador. Apesar dos esforços, nenhum sistema é 100% imune a incidentes - em caso de incidente de segurança relevante, notificaremos os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) conforme exigido pela LGPD.

7. Seus direitos como titular de dados

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:

• Confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
• Eliminação dos dados pessoais tratados com consentimento;
• Informação sobre com quem seus dados foram compartilhados;
• Revogação do consentimento, quando aplicável.

Solicitações podem ser feitas pelo e-mail informado na seção 1. Responderemos dentro do prazo legal aplicável.

8. Retenção e exclusão dos dados

Mantemos os dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política, o período contratual da assinatura, e prazos legais de guarda quando aplicável (ex.: obrigações fiscais). Após o cancelamento da Conta, os dados podem ser mantidos por um período adicional razoável antes da eliminação definitiva, salvo obrigação legal de retenção maior.

9. Cookies

Usamos cookies essenciais ao funcionamento do sistema (sessão de login, preferências) e, quando aplicável, cookies de análise para entender o uso da plataforma e melhorá-la. Nenhum cookie de rastreamento publicitário de terceiros é usado.

10. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças no sistema ou na legislação. A data da última atualização está sempre indicada no topo desta página.

11. Contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas a esta política e ao tratamento dos seus dados pessoais podem ser enviadas para officebossapp@gmail.com.